Новые форматы накладных и актов сдачи-приемки при электронном документообороте

Налоговым ведомством соответствующими приказами обновлены существующие форматы электронных документов (накладные, акты сдачи-приемки работ), используемые при осуществлении электронного документооборота между контрагентами.

К прежнему формату электронной «первички» у пользователей имелся ряд замечаний. В частности, необходимость указания в документе идентификатора участника ЭДО, который присваивается непосредственно оператором электронного документооборота,  противоречило  разрешению осуществлять обмен первичными бухгалтерскими документами без участия оператора.

Разрабатывая обновленные форматы накладных ТОРГ-12 и актов,  налоговой службой был принят во внимание также формат находящегося сейчас на утверждении электронного универсального передаточного документа.

Новые документы первичной электронной отчетности представляют собой два файла, один из которых содержит сведения о сделке, второй – информацию об электронной подписи уполномоченного лица.

Обращаем внимание, что применение новых форматов носит рекомендательный характер. Действие  старых форматов продлится в течении  2016 года, следовательно, операторам и участникам электронного документооборота будет предоставлено достаточное количество времени, чтобы освоить новые форматы и настроить свои информационные системы на работу с ними.