Энергетическая компания сэкономит 60 млн.руб.

Крупный поставщик электрической и тепловой энергии – группа компаний «Т Плюс» оценила потенциал экономии средств за три года при переводе делопроизводства на электронный документооборот более чем в шестьдесят миллионов рублей.

В течение 2016 года компанией запланировано отправить порядка 857 000 электронных документов в год, таким образом, около 15% всего документооборота будет переведено в электронный вид. Ежегодный объем сформированных и отправленных документов на предприятии составляет  5 400 000. Осуществление внутреннего и внешнего взаимодействия в виде бумажного делопроизводства тормозит бизнес-процессы и требует огромных финансовых затрат.

Внедрением электронного документооборота в свою деятельность компания планирует решить задачи уменьшения затрат денежных средств, увеличения оперативности получения подписанных клиентами документов, сокращения трудозатрат. Важным моментом в процессе перехода на ЭДО остается централизованность работы с электронными документами, единообразие их форматов и схем.

Специалистами группы компаний «Т Плюс» и разработчиками системы электронного документооборота Диадок была осуществлена поэтапная интеграция сервиса с учетными системами предприятия, а также написан регламент внутреннего взаимодействия при использовании ЭДО.

Фактические затраты на документооборот за 2014-2015 годы уже уменьшились на 1 990 000 рублей, нагрузка по ведению документооборота на сотрудников  сократилась с 30% до 5%. В следующие три года расходы по сбытовому холдингу планируется сократить еще на 13 млн.руб.