Многоотраслевое использование электронного документооборота

Многоотраслевое использование электронного документооборота

Электронный документооборот, используемый на предприятии вместо «бумажного» делопроизводства, как внутреннего, так и внешнего, окупает затраты на свое внедрение очень быстро.

Использование ЭДО уже успешно зарекомендовало себя в компаниях различных отраслей деятельности.

Например, страховой компании «Согласие» переход на обмен документами цифрового формата, заверенными сертификатом электронной подписи, помогло оптимизировать ресурсы (временные, трудовые, денежные). Уже к началу следующего года предприятием запланирован перевод в электронный вид свыше девяносто пяти процентов объема всей участвующей в делопроизводстве документации, при этом для различных категорий страхователей предусматривается применение разных видов электронной подписи для подписания документов. Для физлиц это будет простая ЭП, для юрлиц – усиленная КЭП.

Завод «Залив» внедрением ЭДО намерен запустить процесс искоренения бумажной волокиты, ведь благодаря электронному взаимодействию между подразделениями сроки согласования и подписания всей документации существенно сократились. Для сотрудников предприятия, начиная от рядовых, заканчивая руководителями, было проведено обучение навыкам нового высокотехнологичного делопроизводства. Теперь ЭДО в режиме промышленной эксплуатации помогает легкому, быстрому и удобному взаимодействию между цехами и отделами завода.

Одной из крупнейших аптечных сетей Уральского региона ЭДО значительно облегчил обмен бухгалтерскими документами первичной отчетности. Воспользовавшись не одним, а сразу несколькими предложенными разработчиками системы ЭДО интеграционными решениями, в том числе, и специальным модулем Диадок для , сеть автоматизировала процессы учета, согласования, сверки документации.

Компания РПЦ Партнер предлагает своим клиентам несколько видов программных решений для организации электронного обмена различного вида документами. Помимо непосредственно системы ЭДО, вниманию предлагается система сдачи электронной отчетности в контролирующие органы, а также система EDI ритейл, обеспечивающая обмен данными между торговыми партнерами.