Электронная подпись для СМИ

Обязательный электронный экземплярВнедрение новейших цифровых технологий неизбежно для многих сфер деятельности, одной из них стала и сфера производства печатной документации.

С начала текущего года законодательно утверждено, что выпускающим печатные документы предприятиям (производителям печатных документов) вменено в обязанность предоставление одного электронного экземпляра каждого издания для хранения на постоянной основе в информагентство ИТАР-ТАСС, а также в Российскую государственную библиотеку. Сделать это необходимо с использованием систем электронного документооборота, срок предоставления не должен превышать недели с момента выпуска первого тиража. Заверить экземпляр издания в цифровом виде следует сертификатом квалифицированной электронной подписи.

Однако, обязанность в предоставлении электронных документов не снимает с организации требование передачи обязательных экземпляров изданий в вышеназванные учреждения в виде документов на бумаге.

Нововведение, касающееся электронных копий изданий, вступило в действие из-за того, что и РГБ, и ИТАР-ТАСС, до января этого года самостоятельно осуществили перевод печатных изданий в цифровой вид. Теперь на порталах данных учреждений работает специализированная принимающая, обрабатывающая, хранящая и учитывающая обязательные электронные экземпляры система, которая максимально упростила и сделала более удобной взаимодействие с издателями.

Работать на портале можно начинать после прохождения процедуры регистрации с помощью сертификата КЭП и создания личного кабинета.