Электронный документооборот в лицензировании ВУЗов

Электронный документооборотФедеральной службой, занимающейся надзором за образованием и наукой в РФ, планируется осуществление перевода в электронную форму всех процедур по предоставлению госуслуг лицензирования и аккредитации ВУЗов.  Данного вида процедуры будут проводиться посредством электронного документооборота с использованием сертификатов квалифицированной электронной подписи.

Сейчас предоставление документов ВУЗами в Рособрнадзор при получении госаккредитации или лицензии на деятельность происходит как в форме электронных, так и бумажных документов.

Переход на ЭДО откроет для учебных заведений возможность по поданным на рассмотрение электронным документам отслеживать все этапы рассмотрения заявок  с помощью сервиса личного кабинета.  Процесс лицензирования в цифровой форме будет выглядеть так: представитель вуза заходит в личный кабинет (аутентификация при входе в сервис будет осуществляться с применением КЭП или по паре логин/пароль) на портале ведомственной информационной системы госаккредитации, там в пошаговом виде реализована возможность формирования заявлений, загрузки файлов и документов. Также возможны корректировки документов и повторная их подача. Все эти процедуры будут занимать в среднем два-три дня, что значительно ускорит процесс аккредитации в сравнении с бумажной отправкой документов, при которой процедура занимает две-четыре недели.

Объем поданных в электронном виде заявлений вузов на получение лицензий и аккредитации вырос более, чем в два раза в сравнении с прошлым годом, при этом их число будет только расти. Ведь электронный документооборот в образовательной сфере не только повысит скорость обработки запросов и снизит материальные затраты, но и позволит снизить коррупционную составляющую в данной сфере за счет полной прозрачности электронных процедур, что, в итоге, повысит качество оказываемых образовательных услуг.