Электронный документооборот в инженерно-строительной сфере

Электронный документооборотКрупная инженерно-строительная компания Авентин Инжиниринг приняла решение о внедрение в свою деятельность электронного документооборота для обмена документацией как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Количество поставщиков компании превышает двести организаций, также она сотрудничает с более чем двадцатью строительными и генподрядными предприятиями. Ежемесячный объем только входящей документации превышает тысячу документов.

Для реализации проекта была выбрана система электронного документооборота Диадок.

При использовании бумажного обмена документами одна пятая часть всего их  объема поступает со значительным опозданием, а более трех процентов документов и вовсе не доходит до адресата, что обусловлено самой спецификой данной отрасли, ведь множество строительных площадок находятся на существенном удалении от головного офиса. Задержки в получении документации, ее потери и опоздания, создают большие сложности для процессов своевременной сдачи электронной отчетности, что влечет за собой риск наложения штрафных санкций в случаях налоговых проверок.

Благодаря внедрению системы электронного документооборота, полную юридическую значимость которому придает использование механизма электронной подписи, в компании удастся построить единую информационную среду. Учетные системы, применяемые в компании, будут полностью интегрированы с системой ЭДО.

Для Авентин Инжиниринг переход на ЭДО решит массу имеющихся проблем и позволит существенно сэкономить как временные, так и финансовые ресурсы.