Электронный документооборот между ФНС и нотариусами

В 2016 году будет сформирована  единая база данных всех нотариальных актов, что станет  положительным толчком к  предоставлению государственных услуг в электронном виде и значительно повысит их качество.

Вступивший в силу с начала 2016 года законодательный акт внес ряд  изменений в практическую деятельность нотариусов. Согласно закону, с 15 января 2016 года все сведения об удостоверенных нотариусами договорах, решениях  и т.п. в обязательном порядке вносятся в Единую электронную информационную систему нотариата, которая связана посредством электронного документооборота с базой данных ФНС. Данная мера позволит повысить реальность и достоверность реестра юрлиц и пресечь использование различных мошеннических схем при регистрации и перерегистрации юрлиц. Развитие ЕИС поможет всем сторонам оперативно контролировать и проверять подлинность предоставленных документов, на которые ссылаются заявители.

Налоговое ведомство выступает за активное развитие электронного документооборота в том числе и с нотариусами. На текущий момент около 15% всех заявлений о государственной регистрации юрлиц в ФНС поступает в форме подписанных квалифицированной электронной подписью электронных документов, и большая их часть — именно от действующих нотариусов и нотариальных контор. В ФНС уверены, что доля всех электронных заявлений будет только возрастать, ввиду удобства и значительного ускорения процесса обработки данных заявлений.

Легализован официальный доступ нотариусов к электронной базе сведений ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Теперь нотариус получает выписку за несколько секунд.

Юридический отдел налоговой службы, принимая решения, может проверять в электронном виде все нотариальные акты, реестр которых в ЕИС нотариата будет пополняться в режиме он-лайн.