Компания Детский мир запустила в работу электронный документооборот на базе EDI

Торговой сетью магазинов Детский мир успешно завершен пилотный проект внедрения в свою деятельность электронного документооборота и перехода на электронные акты и ТОРГ-12 в работе со своими контрагентами. Сеть осуществляет взаимодействие с поставщиками по обмену электронными документами через платформу EDI.Контур.

Цепочка электронного взаимодействия компании при содействии разработчика системы EDI СКБ Контур была запущена еще в прошлом году. В рамках этого сеть уже получает от большинства крупных поставщиков счета — фактуры в электронном виде.

В настоящее время Детский мир провел расширение списка электронных юридических значимых документов за счет добавления ТОРГ-12 и актов, которые отличаются лишь тем, что требуют подписания с двух сторон (поставщик + сеть).

Внедрение EDI цепочки документов позволило сети отказаться от использования при передаче документов e-mail и телефонной связи. ЭДО сократило время обработки каждого документа по всей цепочке «заказ – поставка» и значительно уменьшило количество технических ошибок, обеспечив полную прозрачность процесса обмена электронными документами. Были значительно снижены затраты, связанные с бумажным документооборотом (бумага, печать, человеко-часы и т.д.). Поставщики уже более года оперативно получают информацию о фактической приемке товаров в магазинах или в распределительных центрах.

Первым в электронный вид перевели счет — фактуру — основной документ для налоговых органов, что значительно упростило для компании процесс формирования такого вида электронной отчетности как декларации по НДС.

Сейчас компания ведет работы по доработке системы ЭДО в разрезе обмена документами, подписанными электронной подписью, что позволит значительно снизить издержки и ускорить цепочку документооборота. В дальнейшем планируется создание портала для поставщиков, посредством которого они смогут в режиме он-лайн взаимодействовать с представителями ТС Детский мир.