Этапы развития электронного документооборота

Исторически сложилось в РФ, что весь электронный документооборот начался с первички, а, конкретнее, с электронных счетов-фактур и актов. Но самые интересные проекты по ЭДО выходят далеко за пределы только лишь обмена первичными бухгалтерскими документами. Электронные документы проникают все шире и шире в сферу нашей деятельности.

Работа с электронными онлайн-договорами в России медленно, но верно распространяется как в частной, так и в государственной сферах экономики. В этих процессах локомотивом является отрасль страхования. И все это не случайно, ведь именно в сфере страхового законодательства четко указана возможность заключать электронные договора страхования онлайн с физлицами, а также четко расписан весь порядок их заключения. При этом для заключения электронного договора страхования может использоваться договор оферты по форме страховщика, в обязательном порядке подписанный квалифицированной электронной подписью, чем ряд страховых фирм уже активно пользуются. Также необходимо учитывать, что заключение электронного договора страхования с физлицом подразумевает предоставление им страховщику своих персональных данных.Персональные данные, передаваемые страховщику страхователем, должны быть защищены с учетом всех требований федерального законодательства.

Нормативные акты Банка России разрешают осуществлять ведение кассовых документов не только в бумажном, но и в электронном виде. Как итог, в электронный вид скоро можно будет перевести все кассовые документы. Основным требованием к формам электронных документов является обязанность того, кто их подписывает (кассир, руководитель, главный бухгалтер), иметь сертификат квалифицированной электронной подписи, что сейчас очень просто осуществить, обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр и оформив соответствующую КЭП.
Также законодатель расширяет область применения электронных документов в кадровом делопроизводстве, в официальных отношениях между работником и работодателем. При электронном документообороте между работодателем и работником каждый из участников процесса обмена документами должен использовать квалифицированную электронную подпись.