Электронная отчетность по алкоголю в ЕГАИС

Подключение к ЕГАИС

Суть услуги:

ФСРАР вводит новые требования контролирующего характера для организаций, осуществляющих розничную торговлю алкоголем. С 1 января 2016 магазины обязаны подтверждать в ЕГАИС факт закупки алкоголя, а с 1 июля 2016 года – факт продажи. Без подключения к ЕГАИС и соблюдения требований продавать алкоголь запрещено. ФЗ РФ от 29 июня 2015 г. N 182-ФЗ, вносящий изменения в закон о госрегулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции вступил в силу  3 июля 2015 года.

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — система, предназначенная для государственного контроля за объемом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Требование об обязательном подключении к ЕГАИС распространяется на организации, осуществляющие:

  • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год);
  • закупку, хранение и поставку (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции;
  • розничную продажу алкогольной продукции.

Как и когда нужно подключиться к ЕГАИС?

Росалкогольрегулирование (ФСРАР) — контролирующий орган, который предоставляет возможность подключаться к системе ЕГАИС уже сейчас. Организация может сделать это самостоятельно, без официального обращения в органы власти. На данный момент организации осуществляют добровольное подключение, с 1 января 2016 года – подключение к ЕГАИС станет лицензионным требованием.

Что нужно для того,  чтобы подключиться к ЕГАИС?

  • Компьютер с выходом в Интернет. На компьютер устанавливают «Универсальный транспортный модуль ЕГАИС» (УТМ), который выдает  ФСРАР бесплатно посредством сайта egais.ru. Этот модуль связывает учетную систему компании с ЕГАИС. Требования к оборудованию описаны на вышеуказанном сайте. Компьютер, оснащенный модулем, должен размещаться в каждом помещении, где осуществляется лицензируемая деятельность, как на складе (для оптовиков), так и в каждой торговой точке (для розницы).
  • Крипто-ключ. Система ЕГАИС в 2016 году будет работать только с аппаратным крипто-ключом JaCarta. На этот ключ записывают сертификат организации, который в дальнейшем используется для подтверждения действий и авторизации в личном кабинете ФСРАР. До выхода в продуктивное использование системы организация может получить бесплатный тестовый сертификат на сайте egais.ru.
  • Сканер двумерных штриховых кодов (2D-сканер PDF417). Без сканера работа в системе в части подтверждения факта розничной продажи невозможна, поскольку основным идентификатором товара в ЕГАИС служит штриховой код акцизной марки. В штрих-коде зашифрована информация о наименовании алкогольной продукции, производителе, дате розлива напитка и другие данные. Для подтверждения факта закупки сканер не обязателен, но может быть использован. В том числе могут быть использованы терминалы сбора данных (ТСД) со встроенным 2D-считывателем.
  • Учетная система, совместимая с УТМ ЕГАИС. Все проводимые операции, розничная продажа или закупка, должны транслироваться в УТМ. Сведения можно передать только через интегрированный с УТМ продукт. Требования к интеграции также описаны в личном кабинете egais.ru. Для входа в личный кабинет необходимо получить крипто-ключ.

Организациям розничной торговли для подтверждения факта розничной продажи алкогольной продукции (кроме пива) также потребуется:

  • Кассовая программа, совместимая с УТМ ЕГАИС. Требования к интеграции с УТМ можно найти все  в том же личном кабинете на сайте egais.ru.
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов или функцией печати изображений. В этом случае кассовая программа должна уметь формировать требуемый QR-код. В дальнейшем покупатель сможет проверить легальность приобретенного алкоголя.

Принцип работы:

Передача сведений в систему ЕГАИС осуществляется по телекоммуникационным каналам связи. Электронная отчетность по алкоголю подписывается электронной подписью.

Необходимые действия для использования услуги:

Для подключения к системе передачи  электронной отчетности в ЕГАИС необходимо связаться со специалистами отдела продаж ООО РПЦ Партнер.