Автоматизация документооборота с использованием EDI ритейл

С Система EDI ритейл является программным продуктом, который помогает автоматизировать процесс обмена заказами между крупными торговыми сетями и поставщиками.

EDI ритейл — электронный документооборот для ритейла. Разработан крупнейшей российской IT-компанией – фирмой СКБ Контур. Создает прозрачное и оперативное взаимодействие с торговыми партнерами. Позволяет оптимизировать поставки с помощью системой электронного обмена EDI-данными.

Преимущества и возможности EDI ритейл:

  • Простая и удобная веб-версия EDI ритейл
  • Интеграция EDI в 1C
  • Обмен электронными закрывающими документами
  • Работа со всеми партнерами в одном окне
  • Электронная ветеринарная сертификация
  • Формат УПД в модуле или в веб-версии

Компания Грат Веста, завершив в феврале проект внедрения на своем предприятии системы электронного документооборота, присоединилась к многочисленной армии пользователей ЭДО.

Программным продуктом, используемым для автоматизации всей системы обмена документацией, стал сервис электронных заказов EDI ритейл.

Раньше, до того, как система ЭДО для ритейла (EDI ритейл), была внедрена в процесс делопроизводства, отправка клиентами заказов поставщику осуществлялась посредством электронной почты в виде файлов xls-формата.

Каждая торговая точка, участвующая в документообороте, имеет свои собственные номенклатуры документации, наименования и артикулы товаров, иногда и штрих-коды.

Специалистам Грант Веста приходилось сопоставлять заказы со своими справочниками, что требовало от менеджеров кропотливости и сосредоточенности. Данная система сверки занимала большое количество времени, но не давала гарантий, что ошибок удалось избежать.

Для отправки закрывающей документации использовался как собственный транспорт предприятия, так и силы сторонних транспортных компаний. Часты были случаи, когда документы терялись в процессе доставки, либо существенно опаздывали к контрагентам.

Ликвидировать случаи потерь документации, а, в связи с этим, и трудности в учете, добиться снижения трудозатрат в процессе работы с заказами, компании удалось после внедрения в свою деятельность системы электронного документооборота. К минимуму свелись расхождения с данными контрагентов по суммам НДС и ценам, были сняты все разногласия и разночтения при общении с контрагентами.

Теперь сетевые контрагенты осуществляют заказ по заранее согласованной единой номенклатуре и прайс-листам. Этого удалось добиться благодаря применению специализированного интеграционного модуля для учетных систем . Все эти факторы делают документооборот прозрачным и легко контролируемым.

Эффективность автоматизации обмена документами уже оценена и заказчиками, и поставщиками.

Автор Новости
Ольга Бейк
Руководитель отдела обучения
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
eve@parc.ru