Электронный документооборот СБИС ЭДО дополнен новым функционалом

Э Электронный документооборот с каждым днем становится все более востребованным среди как среди предпринимателей, так и среди обычного населения нашей страны.

Электронный документооборот технически осуществляется посредством специально разработанных систем. Наиболее популярной на сегодняшний день является система СБИС ЭДО.

СБИС ЭДО – система электронного юридически значимого документооборота, которая позволяет компаниям обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями.

Электронный документооборот СБИС ЭДО предоставляет своим пользователям следующие базовые возможности:

  • Создание и отправка документов
  • Распределение входящих документов
  • Получение документов через СБИС ЭДО
  • Приглашение контрагентов
  • Хранение документов
  • Поиск документов
  • Представление документов в контролирующие органы
  • Распределение документов по подразделениям
  • Распределение документов по сотрудникам
  • Роуминг
  • Безопасность
  • Протокол передачи документа
  • Интеграция с любой учетной системой

Пользователям системы СБИС ЭДО (электронный документооборотпредоставляется возможность сэкономить до половины стоимости при покупке дополнительного функционала.

Акция действует до 15 декабря текущего года. Оплатите счета на дополнительную функциональность до этого срока и получите скидку!

Дополнительные модули сделают работу в СБИС ЭДОе еще проще и удобнее.

С помощью модуля «Маршрут согласования» пользователь сможет настроить механизм автоматического запуска документации по заданным им этапам для согласования в ящике одного юрлица.

Поставленный на маршрут документ в автоматическом режиме перемещается в нужное подразделение либо к конкретному сотруднику и составляет запрос на согласование. Во входящем в лицензию на маршруты веб-редакторе клиенту доступно создание маршрутов с необходимыми именно ему шагами.

Благодаря модулю «Дополнительная подпись» документацию можно заверять несколькими (двумя и более) сертификатами КЭП (квалифицированной электронной подписью), при этом у контрагента нет возможности увидеть количество согласующих подписей, они будут отражены лишь в истории самого документа в соответствующем ящике компании.

Использование механизма согласующей подписи снимает нагрузку с руководителя, подписывающего документ в итоге. Если возложить обязанность согласующих подписей на ответственных сотрудников, наделив их полномочиями заверять документы сертификатом КЭП, финальному подписанту остается только массово поставить свою подпись, а затем документы будут отправлены контрагентам автоматически.

Еще один дополнительный модуль СБИС ЭДОа даст возможность пользователю осуществить визуальную доработку стандартной формы электронного документа до индивидуальной, добавив необходимые детали фирменного стиля компании (логотипы, информацию для контрагентов, дополнительные поля). Все особенности фирменного стиля можно перенести из бумажной документации в веб-форму документа для электронного документооборота, сделав документ электронного формата инструментом коммуникации с клиентами.

Больше информации о скидках на дополнительные модули СБИС ЭДОа узнайте у специалистов Самарского филиала компании Партнер.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru