Электронная подпись для кассовых документов

Удаленно работающему от кассы бухгалтеру теперь позволено оформление и передача кассиру кассовых документов в электронном формате с обязательным их заверением электронной подписью (КЭП) .

Центробанком России было опубликовано указание, согласно которому оформлением и подписанием кассовых документов занимается главный бухгалтер либо бухгалтер (если их нет – то руководитель) и кассир. Под определением «бухгалтер» понимается определенное распорядительным документом должностное лицо, кассир, в том числе.

В случаях, когда бухгалтерское рабочее место имеет территориальную удаленность от кассы, бухгалтер имеет право оформлять и передавать кассовые документы кассиру посредством электронного документооборота с помощью сети Интернет, используя при их подписании электронную подпись. После получения такого вида документов кассир распечатывает их на бумажном носителе, ставит на нем свою подпись и печать организации.

На сегодняшний день не существует каких-либо нормативных документов, устанавливающих вид электронной подписи, который необходим для подписания бухгалтерских первичных документов. Также законодательно не установлен способ, которым электронная «первичка» должна передаваться через Интернет (или через систему юридически значимого ЭДО, или посредством обычной электронной почты).

Напомним, что Минфин озвучил свою позицию по данному вопросу. По мнению ведомства, первичные документы обязаны быть заверены только квалифицированной электронной подписью . Специалистами ФНС РФ утверждается, что подписанная неквалифицированной электронной подписью (ЭП) «первичка» также имеет силу, если есть соглашение сторон на это счет.

Автор Новости
Ольга Бейк
Руководитель отдела обучения
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
eve@parc.ru