Электронный документооборот EDI Ритейл связал Ашан и Nestle

С Сервис EDI ритейл разработан для обмена электронными стандартизированными сообщениями и документами между поставщиками и заказчиками.

Сообщения формата EDI (Electronicdatainterchange — электронный обмен данными) — это стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.

Возможности и функционал сервиса EDI ритейл:

  • Простая и удобная веб-версия EDI ритейл
  • Интеграция EDI ритейл в 1C
  • Обмен электронными закрывающими документами
  • Работа со всеми партнерами в одном окне
  • Электронная ветеринарная сертификация
  • Формат УПД в модуле или в веб-версии
  • Аналитика поставок в торговые сети
  • Факторинг

Какие основные типы EDI-сообщений используют торговые партнеры в России при обмене через сервис EDI ритейл?

  • PRICAT — ценовой лист, содержит информацию о перечне товаров с указанием цен, отправляется поставщиком
  • ORDERS — заказ, формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика
  • ORDRSP — подтверждение заказа, в ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, в котором уточнить фактурную часть и время поставки
  • DESADV — уведомление об отгрузке, аналог товаросопроводительных документов (ТТН), передается в момент отгрузки и содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика
  • ALCRPT — дополнительное сообщение по поставке алкопродукции, содержит информацию об алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV
  • RECADV — уведомление о приемке, содержит информацию о фактически принятом товаре (с указанием причины неприемки. Позволяет сразу после приемки сформировать корректный счет-фактуру)

Рассмотрим успешные примеры внедрения EDI ритейл крупными торговыми компаниями.

После успешных результатов пилотного проекта по переводу компаний Ашан и Nestle на электронный обмен документами, делопроизводство между этими компаниями переведено на электронный документооборот в полном объеме, включая использование сервиса EDI ритейл.

Начало реализации проекта ЭДО было положено в середине 2013 года с внедрения обмена расширенными документами на основе EDI-сообщений (электронных счетов-фактур и накладных). Представителям Ашана показалось наиболее рациональным начать обмениваться электронными документами с документов поставки.

Для технической реализации пилотного проекта с компанией Nestle разработчикам Тензор пришлось производить настройки ряда интеграционных решений EDI ритейл для формирования первичных электронных документов.

К выходу пилота на стадию завершения объем корректно загруженных в учетную систему компаний документов составил 99%.

Сегодня в планах Ашана стоит перевод большинства своих поставщиков на электронный документооборот и EDI ритейл. Преимущества ЭДО по экономии временных, трудовых и финансовых ресурсов отметили и в компании Nestle.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru