Электронный документооборот снижает затраты бизнеса

Э Электронный документооборот, заменив собой привычный бумажный обмен документацией, экономит финансовые затраты бизнесменов.

Электронный документооборот обеспечивает юридическую значимость передаваемых документов в соответствии со всеми требованиями текущего законодательства РФ.

В электронный вид можно перевести почти любой документ.

Формализованные документы:

  • Счета-фактуры, порядок обмена которыми регулируется Минфином от 10.11.2015 №174Н и ФНС
  • Акты выполненных работ, товарные накладные ТОРГ-12, формат которых определен ФНС и пригоден для представления в контролирующие органы.

Неформализованные документы:

  • Договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, письма т. д.

Ими можно обмениваться в любом виде, например, в формате pdf, doc и других.

По данным одного из крупнейших операторов, осуществляющего электронный документооборот, только в первом квартале 2016 года экономия средств на бумагу у российского бизнеса составила порядка четырнадцати миллионов двухсот пятидесяти тысяч рублей.

Если количество электронных документов, переданных через систему СБИС ЭДО (электронный документооборот) в первые три месяца текущего года, а это свыше девятнадцати миллионов документов, привести к бумажному эквиваленту, то понадобится пятьдесят семь тысяч пачек бумаги.

Затраты на покупку такого объема бумаги превысили бы 14 миллионов рублей, но благодаря внедрению в деятельность предприятий электронного документооборота, эти деньги сэкономлены.

Общий объем переданных с начала года с помощью системы СБИС ЭДО и системы EDI Ритейл электронных сообщений равен пятидесяти пяти миллионам, при этом тридцать шесть миллионов из этого количества — EDI-сообщения, составляющие электронный документооборот торговых сетей со своими поставщиками.  Трафик юридически значимых заверенных электронной подписью электронных документов вырос почти в два с половиной раза.

Статистическое исследование рынка ЭДО отмечает рост интереса бизнесменов к автоматизации и переводу в электронный формат всех необходимых для взаимодействия с поставщиками, клиентами и контролирующими органами документов. В то же время, компаниям присуще стремление организовать максимально быструю доставку своим клиентам закрывающих документов с целью ускорения их оплаты.

Идя навстречу бизнесу, российские операторы электронного документооборота стремятся развивать роуминг для снятия всех ограничений при обмене электронными документами между компаниями.

 

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru