Электронный документооборот между страховщиками и Банком России

Э Электронный документооборот (ЭДО) в процессе обмена документацией любого вида, в том числе, первичными бухгалтерскими документами, сегодня является наиболее простым, удобным и гарантированно надежным способом взаимодействия.

Электронный документооборот предусматривает передачу как формализованной, так и неформализованной документации.

Электронный документооборот несет следующие выгоды для пользователя своим внедрением:

  1. Сокращается время на доставку документов до контрагента. В любую точку Земли документ доставляется за 1 секунду

В случае бумажного документооборота:

  • Обмен документов курьерской службой или почтой занимает от 3-х до 30 дней
  • 7,5% всех документов теряются
  • 3% документов попадают не туда, куда надо
  1. Экономия на бумаге, картриджах для принтеров, на почтовой и курьерской доставке документов

В случае бумажного документооборота средняя стоимость отправки пакета с помощью курьерской службы составляет от 70 рублей

  1. Экономия на оплате труда офисного персонала.

В случае бумажного документооборота:

  • Компании тратят на оплату работы по размещению документа в деле; поиск документа, который хранится не там, где надо, иногда требуется восстановить утерянный документ
  • Специалисты тратят от 5 до 15% своего времени на чтение информации, а на поиск ее – до 50% времени
  • В среднем с каждого бумажного документа сотрудниками делается 19 ксерокопий
  1. Экономит место в офисе для хранения документов (шкафы и полки – не нужны). Документы можете хранить в электронном виде как на сервере системы, так и на Вашем компьютере

В случае бумажного документооборота:

  • Бумажные архивы занимают место в оплачиваемых офисных площадях
  • Перечисляемые убытки от бумажного документооборота постоянно растут

Электронный документооборот теперь может быть использован для организации взаимодействия между страховщиками и Банком России.

Банк России рекомендовал страховщикам осуществлять предоставление сведений о договорах об оказании услуг специализированного депозитария в электронной форме через интернет, используя электронный документооборот.

Для электронного взаимодействия с ведомством следует заверять документы сертификатом усиленной квалифицированной электронной подписи.Электронная подпись выпускается на осуществляющее функции единоличного исполнительного органа страховщика лицо.Все формы для заполнения размещены Банком России на своем сайте.

Удостоверяющим центром компании РПЦ Партнер в г.Саратове осуществляется выпуск сертификатов электронной подписи различных областей применения, в том числе, и для ведения электронного документооборота с государственными ведомствами.

Автор Новости
Ольга Бейк
Руководитель отдела обучения
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
eve@parc.ru