Электронный документооборот сокращает время доставки документов

Э Электронный документооборот крайне необходим в тех случаях, когда у компании имеется большое количество внешних контрагентов. Особенно тогда, когда эти контрагенты территориально удалены друг от друга.

Электронный документооборот подойдет для использования любому юридическому лицу, предприятию любой сферы деятельности.

Но наиболее выгодным для применения электронный документооборот может быть для следующих компаний:

  • активно работающих с юридическими лицами (сфера B2B)
  • занимающихся продажей товаров и оказанием услуг
  • сотрудничающих с компаниями в других городах и регионах
  • работающих со стандартными учетными системами
  • сдающих отчетность в электронном виде
  • давно использующих электронную подпись (например, для участия в электронных торгах)

По наблюдениям экспертов, именно компании с регулярным документооборотом в связи с отгрузками товаров или предоставлением услуг, чаще всего подключают электронный документооборот.

Сбытовым компаниям использование электронного документооборота также принесет много выгод и экономий.

Рассмотрим конкретный пример. Уже не один год ОАО «Петербургская сбытовая компания», обслуживающая свыше сорока двух тысяч потребителей, использует в своей работе систему электронного документооборота.

Объем передаваемых потребителям через электронный документооборот документов превысил сто тысяч. Количество контрагентов, вовлеченных в процесс электронного документооборота, превысил полторы тысячи клиентов.

Компанией была поставлена цель — повышение уровня обслуживания своих потребителей, и она была достигнута путем отказа от «бумажного» делопроизводства в пользу электронного документооборота.

Теперь электронные документы доставляются контрагентам не за дни или даже часы, а за секунды, ведь их доставка занимает всего семь секунд. Ранее этот срок составлял от трех до десяти дней.

Выбранная для использования система электронного документооборота Диадокбыла специально доработана для нужд Петербургской сбытовой компании. В рамках технического задания, система электронного документооборота была оснащена возможностями определения получателя документа по ИНН.

Также в системе реализована возможность запросить обратную связь от адресата в случае необходимости двустороннего заверения документа электронной подписью.

Наряду с выводом обслуживания клиентов на новый, более высокий уровень, внедрением электронного документооборота компания добилась значительной экономии денежных средств и трудовых ресурсов.

Электронный документооборот в Саратове подключается в компании РПЦ Партнер. А различные интеграционные модули помогут синхронизировать Вашу учетную систему и систему ЭДО.

Автор Новости
Ольга Бейк
Руководитель отдела обучения
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
eve@parc.ru