Электронный документооборот в авиастроении

Э Электронный документооборот является удобным, простым и экономически эффективным способом цифрового взаимодействия.

Электронный документооборот несет пользователям следующие выгоды от своего внедрения:

  1. Сокращает время на доставку документов до контрагента. В любую точку Земли документ доставляется за 1 секунду

В случае бумажного документооборота:

  • Обмен документов курьерской службой или почтой занимает от 3-х до 30 дней
  • 7,5% всех документов теряются
  • 3% документов попадают не туда, куда надо
  1. Экономия на бумаге, картриджах для принтеров, на почтовой и курьерской доставке документов

В случае бумажного документооборота средняя стоимость отправки пакета с помощью курьерской службы составляет от 70 рублей.

  1. Экономия на оплате труда офисного персонала

В случае бумажного документооборота:

  • Компании тратят на оплату работы по размещению документа в деле; поиск документа, который хранится не там, где надо, иногда требуется восстановить утерянный документ
  • Специалисты тратят от 5 до 15% своего времени на чтение информации, а на поиск ее – до 50% времени
  • С каждого бумажного документа сотрудниками делается, в среднем, 19 ксерокопий
  1. Экономит место в офисе для хранения документов (шкафы и полки – не нужны). Документы можно хранить в электронном виде как на сервере системы ЭДО, так и на компьютере клиента

В случае бумажного документооборота:

  • Бумажные архивы занимают место в оплачиваемых офисных площадях

Перечисляемые убытки от бумажного документооборота постоянно растут.

Внедрение новейших технологий, одной из которых является и электронный документооборот, в процесс взаимодействия компаний между собой, государственными ведомствами и гражданами, охватывает все новые сферы деятельности. В ногу со временем идет и авиастроительная отрасль.

Практическим опытом внедрения современных технологических процессов в цифровое производство поделилось недавно на полях специализированного саммита руководство холдинга Вертолеты России.

Демонстрировались результаты, достигнутые после внедрения систем автоматизированного мониторинга производства и систем электронного документооборота с использованием механизма электронной подписи, посредством которых появилась возможность осуществлять выпуск, согласование и сопровождение конструкторской документации в электронном виде.

После реализации внедрения вышеописанных систем, повлекших за собой ряд организационных преобразований, в холдинге отметили существенное повышение общей эффективности деятельности предприятия. Подтверждением этому служит снижение трудовых, временных и денежных затрат во всех задействованных в данного рода процессах отраслях производства.

Реализуемые цифровые проекты имели целью обеспечить холдингу процесс безопасного и регламентированного доступа к достоверным сведениям всех участников взаимодействия независимо от местоположения сотрудников или самой системы.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru