Электронный документооборот в государственном управлении

Э Электронный документооборот с успехом заменяет привычное делопроизводство, оперирующее документацией в бумажном виде. Уходит в прошлое бумажная волокита.

Особенно переход на электронный документооборот в процессе взаимодействия с государственными органами порадует простых российских граждан, ведь у них теперь появилась возможность быстро и легко получить от этих ведомств необходимые справки либо подать заявления в цифровом формате.

Электронный документооборот имеет следующие основные преимущества:

  • Юридическая значимость передаваемых и принимаемых документов благодаря использованию сертификатов электронной подписи
  • Высокий уровень информационной безопасности передаваемых сведений благодаря новейшим средствам шифрования и защиты информации
  • Сокращение времени на доставку и получение документов
  • Экономия на бумаге, картриджах для принтеров, на почтовой и курьерской доставке документов
  • Экономия на оплате труда офисного персонала
  • Экономит место в офисе для хранения документов. Документы хранятся в электронном виде на компьютере
  • Экономия времени при поиске нужного документа

Давайте посмотрим, как электронный документооборот применяется в сфере государственного управления.

Федеральным проектом «Цифровое государственное управление» предполагается масса новых методов взаимодействия граждан и государственных органов.

Так, например, планируется, что паспорт гражданина, как средство его идентификации, будет дополнен биометрическими данными и его электронной подписью , а водительские удостоверения, трудовые книжки и визовые документы переведут в электронную форму.

Процессы снятия и постановки запретов на въезд/выезд из страны будет осуществляться посредством электронного документооборота .

Все эти нововведения в сфере ЭДО и цифровизации электронных госуслуг и механизмов взаимодействия как граждан, так и бизнеса с государственным аппаратом, в конечном итоге,направлены на ускорение и упрощение данного взаимодействия.

Первым этапом на пути к этой цели будет массовый перевод всех возможных госуслуг в электронную форму с полным отказом от физических визитов граждан в различные государственные органы.Электронный документооборот сэкономит время и нервы граждан.

В дальнейшем будет введен типовой стандарт оказания электронных госуслуг и реорганизация уже действующих МФЦ. Последний этап — до 2024 года планируется введение массового контроля за оказанием всех видов услуг электронного формата, в том числе, и с применением систем искусственного интеллекта.

Купить электронную подпись для работы в любых государственных информационных системах возможно в компании Партнер .

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru