ЭДО СБИС в инженерно-строительной сфере

С Система СБИС ЭДО представляет собой электронный документооборот, в процессе которого между отправителем и адресатом происходит обмен цифрового вида документацией полной юридической значимости.

Электронный документооборот позволяет компаниям обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями.

Технические характеристики системы СБИС ЭДО (электронный документооборот), обеспечивающие безопасность внутреннего и внешнего документооборота:

  • Доступ к СБИС ЭДОу осуществляется по сертификату электронной подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа
  • Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование (данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что обеспечивает их защиту)
  • Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах
  • Все электронные документы доступны клиенту в любой момент

Благодаря вышеописанным свойствам электронный документооборот выбирают для организации делопроизводства все больше компаний различных сфер деятельности, как крупных, так и малого размера.

Рассмотрим пример успешного внедрения ЭДО.

Крупная инженерно-строительная компания Авентин Инжиниринг приняла решение о внедрение в свою деятельность электронного документооборота для обмена документацией как внутри компании, так и с внешними контрагентами.

Количество поставщиков компании превышает двести организаций, также она сотрудничает с более чем двадцатью строительными и генподрядными предприятиями. Ежемесячный объем только входящей документации превышает тысячу документов.

Для реализации проекта была выбрана система СБИС ЭДО (электронный документооборот).

При использовании бумажного обмена документами одна пятая часть всего их объема поступает со значительным опозданием, а более трех процентов документов и вовсе не доходит до адресата, что обусловлено самой спецификой данной отрасли, ведь множество строительных площадок находятся на существенном удалении от головного офиса. Задержки в получении документации, ее потери и опоздания, создают большие сложности для процессов своевременной сдачи электронной отчетности , что влечет за собой риск наложения штрафных санкций в случаях налоговых проверок.

Благодаря внедрению системы СБИС ЭДО (электронный документооборот), полную юридическую значимость которому придает использование механизма электронной подписи , в компании удастся построить единую информационную среду. Учетные системы, применяемые в компании, будут полностью интегрированы с системой ЭДО.

Для Авентин Инжиниринг переход на электронный документооборот решит массу имеющихся проблем и позволит существенно сэкономить как временные, так и финансовые ресурсы.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru