Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве

Э Электронный документооборот способен сделать любую сферу, где он применяется, простой, понятной и надежно защищенной. Одной из таких сфер может стать кадровое делопроизводство на предприятии.

Электронный документооборот при внедрении во внутреннее делопроизводство предприятия, в частности, во взаимоотношение работников и работодателя, существенно упростить сам процесс их взаимодействия.

Электронный документооборот – это

  • Быстрая доставка документов от отправителя получателю
  • Существенная экономия расходов на бумагу, картриджи для принтеров, на почтовую и курьерскую доставку документов. Электронные документы не надо распечатывать
  • Экономия офисного пространства для хранения документов. Электронные документы хранятся в электронном виде как на сервере оператора ЭДО, так и на рабочем компьютере
  • Экономия на оплате труда офисного персонала

Электронный документооборот гораздо удобнее, проще и надежнее, чем бумажное делопроизводство.

Государство это также хорошо понимает, поэтому разрабатывает мероприятия для ускорения процессов внедрения таких современных методов взаимодействия (электронный документооборот).

Так, например, Минтруд России еще в октябре 2014 года получил от премьер-министра Дмитрия Медведева задание по разработке мер, направленных на перевод кадрового документооборота в электронную форму с целью упрощения ведения бизнеса.

Проект доклада о ходе выполнения поручения представлен министерством в начале этой недели в Правительство РФ. Он содержит выводы о преждевременности ведения кадровой документации в электронном виде.

Позиция Минтруда аргументирована предположением о возможных злоупотреблениях со стороны недобросовестных компаний, об усложнении разбирательства трудовых споров и возникновении дополнительных расходов для работодателей на закупку программного обеспечения с учетом обязательности защиты персональных данных работников.Доклад получил неудовлетворительную оценку от рабочей группы, которая контролирует выполнение положений дорожной карты «Повышение качества регулярной среды для бизнеса».

От Минтруда требовалось рассмотреть все виды кадровых документов и определить те, которые могут вестись в электронной форме (например, распоряжения, приказы), а также установить, использование какого типа электронной подписи – простой, усиленной или усиленной квалифицированной – будет необходимо работнику для подписания конкретного документа или ознакомления с ним.

Опасения министерства о недостаточной защищенности электронных кадровых документов безосновательны, так как трудовым законодательством уже предоставлена возможность использования электронных средств и документов в удаленной работе с персоналом.

С точки зрения законодательства о защите персональных данных, права россиян не будут нарушены, ведь принятие решения подписывать документ, используя электронную подпись, или нет, останется за работником.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru