Электронный документооборот в туристической отрасли

О Очередной сферой деятельности, которая активно использует для взаимодействия электронный документооборот, стала туристическая индустрия.

Электронный документооборот с большим успехов заменяет привычное всем делопроизводство с использованием документации на бумажных носителях. Преимуществ и выгод, которые предоставляет своим пользователям электронный документооборот, масса.

Электронный документооборот:

  • Дешевле бумаги
  • Быстрота доставки электронных документов составляет 1 секунду
  • Имеет статус полной юридической значимости благодаря применению механизма электронной подписи
  • Обеспечивает быстрый доступ и поиск нужных документов. Электронные документы не теряются
  • Дает возможность бессрочно хранить документы в электронном архиве. Электронные документы доступны пользователю в любое время
  • Упрощает взаимодействие с контролирующими органами и контрагентами

Электронный документооборот осуществляет передачу документов по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование (данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что обеспечивает их защиту). Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах.

Электронный документооборот, благодаря своим техническим характеристикам, часто используется как основа, на которой создаются различные информационные системы, отраслевые и государственные, для хранения и обмена документацией, для взаимодействия граждан, предприятий и государства между собой.

В январе 2018 года запускается в опытную эксплуатацию новая электронная информационная система «Электронная путевка». Данная система получила аттестат соответствия требованиям защиты персональных данных и соответствующему классу информационной безопасности. Система была разработана по требованиям законодательства в области информационной защиты.

Согласно данным Ростуризма, за поддержание инфраструктуры ИС и надлежащего уровня защиты всех содержащихся в ней сведений отвечает высококвалифицированный отдел ведомства, обладающий специалистами необходимого уровня и образования.

Данный сервис электронного документооборота будет самым новым инструментом, контролирующим продажи туристических услуг и продуктов на территории РФ, что позволит сделать этот рынок более понятным и прозрачным, а также не только защитит граждан, но и повысит качество оказываемых туроператорами услуг.

Электронный документооборот в информационной системе будет осуществляться через личный кабинет туриста и сотрудников турфирм, электронные документы в нем будут подписываться электронными подписями и иметь полную юридическую значимость. Также турист посредством данного электронного кабинета сможет обратиться с претензией на действия туроператора в Росстуризм.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru