ФНС признает — оператор электронного документооборота необходим

По мнению налогового ведомства, организации и индивидуальные предприниматели обязаны обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами только через оператора электронного документооборота , используя системы защищенного электронного документооборота. Обмен электронными документами с контрагентами напрямую, по открытым каналам связи, без фиксации действий третьей стороной, невозможен.

Все первичные бухгалтерские документы, направляемые через защищенные системы обмена электронными документами, такие, например, как Диадок либо Контур.Экстерн , подписываются квалифицированной электронной подписью , что фиксируется оператором ЭДО и является основным гарантом легитимности данного электронного документооборота.

Налоговики настаивают на своей позиции еще и ввиду того, что электронный счет-фактура является важнейшим инструментом исполнения функций контроля и надзора в области налогов и сборов. При этом отсутствие отметки о дате и времени отправки и получения документа, которые проставляются независимой стороной — оператором ЭДО, влечет за собой потерю значимости документооборота.