Электронная отчетность. Форматы и формы будет утверждать ФНС РФ

Э Электронная отчетность является самым простым и удобным способом взаимодействия с контролирующими органами и ведомствами в вопросах предоставления в их адрес различных отчетов и других информационных сведений.

Электронная отчетность передается в органы контроля с помощью специально разработанных программ. Одной из популярных на российском рынке такого рода программ является система СБИС, разработанная ведущей IT-компанией – фирмой Тензор.

СБИС – программа, с помощью которой Клиент направляет отчетность в контролирующие органы в электронной форме посредством канала телекоммуникационной связи (ТКС). Электронная отчетность, передаваемая в данном виде, автоматически загружается в программу контролирующего органа.

С помощью системы СБИС можно формировать, редактировать, подписывать, отправлять все отчеты, а также требования и письма во все контролирующие органы. Также, есть возможность подгружать уже готовые отчеты.

Электронная отчетность через СБИС передается в следующие контролирующие органы:

• в ФНС
• в ПФР
• в ФСС
• в Росстат
• в РАР
• в ЦЗН
• в РПН

Независимо от того, что законодательно контролирующие органы в ряде случаев обязаны принимать отчетность в том числе и на бумаге, они настоятельно рекомендуют направлять отчетность в электронном виде (электронная отчетность). Это обусловлено тем, что каждому контролирующему органу устанавливается план перехода на цифрового вида отчетность. Невыполнение плановых показателей влечет за собой личную ответственность руководителя контролирующего органа.

Правительство РФ внесло ряд изменений в Положение о деятельности ФНС РФ.

Начиная с 16 апреля 2015 года, российскому налоговому ведомству будет дано право на разработку и утверждение следующих документов:

• форм и форматов всех налоговых деклараций налоговой и бухгалтерской отчетности, правил и порядка их заполнения, а также форматов и форм необходимых приложений к ним
• форматов, предусмотренных Налоговым кодексом РФ документов, используемых в деятельности ФНС
• порядка получения и направления через системы электронного документооборота (например, систему СБИС (электронная отчетность в контролирующие органы)) всех указанных выше видов электронных документов, заверенных электронной подписью, а также документов на бумажных носителях
• форматов и форм, требующихся для нормального функционирования электронного документооборота с применением электронной подписи документов, которые применяются для взаимодействия ФНС и налогоплательщиков, а также порядок их ведения, заполнения, получения и направления
• форматов требований к налогоплательщикам и документов по этим требованиям, порядка и условий представления таких документов по ТКС посредством электронной подписи