Э Электронный документооборот набирает популярность в различных сферах деятельности, с успехом заменяя собой привычное делопроизводство на бумаге.
Статистические данные свидетельствуют, что с начала текущего года электронный документооборот существенно расширил объем передаваемой с его использованием документации полной юридической значимости.
Электронный документооборот обладает следующими техническими характеристиками, обеспечивающими безопасность его процесса:
Защищенный электронный документооборот осуществляется, зачастую, с помощью специально разработанного для этих целей программного обеспечения, например, таких систем как:
Электронный документооборот ежемесячно охватывает новые сферы деятельности и расширяет объем передаваемой его посредством документации.
Так, например, с использованием систем ЭДО Диадок и Контур.EDI уже передано свыше восьмидесяти четырех миллионов сообщений, что почти в два раза превышает объем такого рода трафика за аналогичный период прошлого года.
Ориентируясь на достигнутые результаты, эксперты прогнозируют, что до конца 2017 года общее количество переданных через системы ЭДО и EDI электронных документов составит пятьсот миллионов сообщений. Отметим, что в прошлом году эта цифра составляла двести девяносто миллионов документов.
Из общего объема юридически значимых электронных документов наибольшее количество составляют счета-фактуры (около тридцати девяти процентов) и ТОРГ 12 (свыше двадцати шести процентов), количество формализованных актов составляет примерно пять процентов общего трафика.
Доля электронной документации в определенном налоговым ведомством формате превысила семьдесят процентов.
Наблюдается тенденция наращивания предприятиями исходящего трафика. Традиционно сферы деятельности таких компаний лежат в фармакологической и автомобильной дистрибуции, энергосбытовой отрасли, отрасли операторов связи и поставщиков FMCG.
Существенно увеличилось количество получающих свыше одной тысячи электронных документов в квартал клиентов. Структура таких получателей стала более разнообразна, что свидетельствует об активном внедрении ЭДО в различные отрасли. При этом получение входящих документов происходит абсолютно бесплатно, чтобы осуществить этот процесс потребуется лишь сертификат квалифицированной электронной подписи.
По этой причине электронный документооборот и его внедрение на предприятиях начинается именно с того, что компания начинает получать электронную документацию от собственных контрагентов.