Международный электронный документооборот

Э Электронный документооборот активно используется в России уже не первый год. А уже совсем скоро электронный документооборот планируют применять при международном цифровом взаимодействии.

Электронный документооборот позволяет моментально обмениваться юридически значимыми электронными документами с адресатами без дублирования на бумаге.

Электронный документооборот:

  • Безопасен благодаря квалифицированному сертификату электронной подписи
  • Гарантированно защищен от несанкционированного доступа
  • Защита от потери или повреждения данных обеспечивается многократным резервным копированием документов и хранением копий на разнесенных серверах

Электронный документооборот становится той основой, на базе которой строятся и эксплуатируются информационные системы, в том числе, государственные, муниципальные, ведомственные.

Евразийская экономическая комиссия в начале следующего года планирует запустить в режиме пилотной реализации проект, задачей которого будет осуществление обмена электронными документами (электронный документооборот) между всеми странами-участницами ЕАЭС и самой комиссией. Комиссией уже составлены порядок действий и правила, направленные на организацию намеченного проекта.

Правилами комиссии определяется весь порядок процесса, исходя из которого будет проходить обмен документами электронного формата. Электронный обмен документацией планируется реализовать в форме служебной переписки как межведомственное взаимодействие органов государственной власти стран-членов ЕАЭС.

Также процесс можно использовать и для связи этих стран непосредственно с комиссией. Будут введены требования по оформлению используемых в таковом делопроизводстве документов в электронном виде, например, они обязательно должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

Устанавливаемый порядок никоим образом не затронет порядок внутренней государственной электронной переписки участвующих в ЕАЭС стран.

Проект предполагает, что все участвующие в электронной переписке будут иметь техническую возможность осуществлять создание, отправку, регистрацию и прием электронных писем служебного характера, используя систему электронного документооборота, интегрированную с информационной системой ЕЭК.

Все работы по техническому и информационному взаимодействию на внутренних территориях стран, являющихся членами ЕАЭС, будут проведены за счет государственных заказчиков внутренней (национальной) части информационной системы содружества и их же силами.

Сертификат электронной подписи любого вида (простой, усиленный неквалифицированный, усиленный квалифицированный) для работы в различных системах электронного документооборота и для доступа в любые информационные системы (государственные, муниципальные, ведомственные) изготавливается в Удостоверяющем центра компании Партнер.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru