Минстрой и электронный документооборот

Э Электронный документооборот уже прочно зарекомендовал себя как самый удобный, простой, надежный и экономически выгодный способ взаимодействия.

Электронный документооборот и его технологии стали той базой, на основе которых выстроены различные информационные системы, в том числе, и государственного уровня.

Электронный документооборот в государственных органах и ведомствам происходит посредством специализированной системы цифрового взаимодействия. Называется она – СМЭВ.

Что такое СМЭВ?

Это система межведомственного электронного взаимодействия. Является, по сути, информационной системой защищенного электронного документооборота. Используется для обмена любого рода информационными сведениями между государственными органами и ведомствами.

Министерство строительства РФ с сентября текущего года объявляет о том, что прием ряда документов будет осуществляться только в электронном виде. Данный переход к электронному документообороту регламентирован Правительством РФ. То есть документы на получение разрешений на строительство и иных заключений будут приниматься исключительно в цифровом формате, подписанные электронной подписью.

Также с начала осени 2017 года на электронный документооборот в своем делопроизводстве переходят следующие ведомства:

  • Роскосмос
  • Роснедра
  • Росатом
  • Иные органы, заведующие выдачей разрешений на строительство и ввода сданных сооружений в эксплуатацию

В Московском регионе внедрение внутреннего и внешнего электронного взаимодействия (электронный документооборот) уже идет полным ходом. Так, Москомстройинвест проводит масштабные работы по сокращению сроков обработки документов на получение заключения о соответствии строительной компании (застройщика) требованиям законодательства о долевом строительстве.

Планируется сократить сроки обработки документов с месяца до семи дней за счет введения в работу систем электронного документооборота и подключения к СМЭВ.

При проверке документов будет осуществляться электронное межведомственное взаимодействие с МВД РФ, Росреестром, ФНС. Все эти службы уже давно перешли на СЭД и в полной мере ощутили все плюсы от внедрения современных технологий в свою работу.

Сейчас Правительством РФ активно продвигается массовый переход всех госорганов и ведомств на электронный документооборот, что значительно сократит временные издержки по обмену запросами и ответами на них, а также позволит минимизировать затраты бюджета по пересылке и обработке бумажных документов.

Активная работа в данном направление вызвана общими тенденциями в мире, ведь переход на электронный документооборот с использование квалифицированной электронной подписи охватил уже множество областей повсюду.

Визирование документации сертификатом ЭП позволяет придать любому электронному документу правовой статус полной юридической значимости, приравняв его к бумажному оригиналу с печатью и подписью.

Автор Новости
Ольга Бейк
Руководитель отдела обучения
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
eve@parc.ru