Электронной документооборот завоевал множество отраслей деятельности

Э Электронный документооборот, используемый на предприятии вместо «бумажного» делопроизводства, как внутреннего, так и внешнего, окупает затраты на свое внедрение очень быстро.

Электронный документооборот и его использование уже успешно зарекомендовали себя в компаниях различных отраслей деятельности.

Электронный документооборот осуществляет свои функции посредством специально разработанных систем. Наиболее популярными в России являются системы ЭДО, разработанные крупнейшей IT-компанией страны – фирмой СКБ Контур.

Компания РПЦ Партнер, которую связывают с разработчиком многолетние партнерские отношения, предлагает своим клиентам несколько видов программных решений для организации электронного обмена различного вида документами:

  • Электронный документооборот системы Диадок
  • Система сдачи электронной отчетности в контролирующие органы Контур Экстерн
  • Система EDI ритейл, обеспечивающая обмен данными между торговыми партнерами

Выбрав электронный документооборот для внедрения, пользователь получает ощутимые выгоды:

  • Сокращается время на доставку документов до контрагента
  • Экономия на бумаге, картриджах для принтеров, на почтовой и курьерской доставке документов
  • Экономия на оплате труда офисного персонала
  • Экономия места в офисе для хранения документов

Например, страховой компании «Согласие» переход на обмен документами цифрового формата, заверенными сертификатом электронной подписи, помогло оптимизировать ресурсы (временные, трудовые, денежные). Уже к началу следующего года предприятием запланирован перевод в электронный вид свыше девяносто пяти процентов объема всей участвующей в делопроизводстве документации, при этом для различных категорий страхователей предусматривается применение разных видов электронной подписи для подписания документов. Для физических лиц это будет простая электронная подпись, для юридических лиц – усиленная квалифицированная электронная подпись.

Завод «Залив», внедряя электронный документооборот, намерен запустить процесс искоренения бумажной волокиты, ведь благодаря электронному взаимодействию между подразделениями сроки согласования и подписания всей документации существенно сократились. Для сотрудников предприятия, начиная от рядовых, заканчивая руководителями, было проведено обучение навыкам нового высокотехнологичного делопроизводства.

Теперь электронный документооборот в режиме промышленной эксплуатации помогает легкому, быстрому и удобному взаимодействию между цехами и отделами завода.

Одной из крупнейших аптечных сетей Уральского региона ЭДО значительно облегчил обмен бухгалтерскими документами первичной отчетности. Воспользовавшись не одним, а сразу несколькими предложенными разработчиками системы ЭДО интеграционными решениями, в том числе, и специальным модулем Диадок для , сеть автоматизировала процессы учета, согласования, сверки документации.

Автор Новости
Ольга Бейк
Руководитель отдела обучения
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
eve@parc.ru