Электронный документооборот на припортовых станциях

Э Электронный документооборот, благодаря применяемым при его использовании технологиям и механизму электронной подписи, позволяет обменивать документацией со статусом полной юридической значимости.

Электронный документооборот, осуществляемый по защищенным каналам связи, способен упростить цифровое взаимодействие при делопроизводстве как внутри самого предприятия, так и при общении с внешними контрагентами.

Электронный документооборот — это:

  • Сокращение времени на доставку документов до контрагента. В любую точку Земли документ доставляется за 1 секунду
  • Экономия на бумаге, картриджах для принтеров, на почтовой и курьерской доставке документов
  • Экономия на оплате труда офисного персонала.
  • Экономия места в офисе для хранения документов (шкафы и полки – не нужны). Документы можете хранить в электронном виде как на сервере системы, так и на рабочем компьютере

Электронный документооборот, осуществляемый по защищенным каналам связи, способен упростить цифровое взаимодействие при делопроизводстве в портах.

В течение текущего года будут проводиться работы, расширяющие полигон внедрения электронных технологий, в частности, электронного документооборота на припортовых станциях. Для придания электронному делопроизводству полной юридической значимости будут использоваться новейшие технологические решения в виде простой электронной подписи.

По мнению представителей ОАО «РЖД», результатом данного процесса станет значительное сокращение сроков при обработке первичных учетных документов, в том числе счетов-фактур, а также серьезное снижение количества «человеческих» ошибок при обработке документов.

Как итог, внедрение обмена электронными, заверенными ЭП документами, позволит существенно сократить затраты, отказаться от заказа ключевых носителей информации за счет использования технологий облачных электронных подписей, что также приведет к значительной модернизации рабочих мест пользователей.

Предприятие уже несколько лет занимается успешным внедрением электронного документооборота на различных участках своей деятельности, что ежегодно позволяет не только экономить денежные средства, но и повышать уровень качества оказываемых услуг.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru