Электронная отчетность в ЦЗН по новым формам

Э Электронная отчетность сегодня является самым популярным способом взаимодействия с контролирующими органами и ведомствами.

Фактически каждый контролирующий орган рекомендует такой вариант передачи отчетов, как электронная отчетность.

Электронная отчетность передается в органы контроля по защищенным каналам связи посредством специальных программ электронного документооборота, таких, например, как СБИС.

Давайте рассмотрим, по каким формам передается электронная отчетность в ЦЗН – центр занятости населения. В России государственные биржи труда называются Центрами занятости населения.

Все организации обязаны ежемесячно подавать в Службу занятости населения:

• Информацию о наличии вакантных рабочих мест (должностей)
• Информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов,

а кроме того:

• Сообщать о применении в отношении данной организации процедур о несостоятельности (банкротстве) (ч. 3 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ»)
• В течение трех рабочих дней сообщать о принятии решения о введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства (ч. 2 ст. 25 Закона РФ «О занятости населения в РФ»)
• Не позднее, чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий уведомлять о том, что принято решение о ликвидации организации, сокращении штата работников и возможном расторжении трудовых договоров, а в случае, если такое решение может привести к массовому увольнению, — не позднее, чем за три месяца

Возможности СБИС:

В рамках системы абоненты могут подготовить, проверить и отправить все перечисленные выше данные.

Расширяется список форм отчетов, которые необходимо сдавать работодателям в контролирующие органы. На этот раз, начиная с начала октября, предприятиям вменено в обязанность ежеквартальная сдача отчетности в центры занятости населения (ЦЗН) о работниках, возраст которых считается предпенсионным. Новые отчеты введены по настоянию ведомства Роструда соответствующим письмом.

Специализированная форма будет содержать сведения о численности не являющихся пенсионерами сотрудником организации. Года рождения сотрудников, за которых необходимо отчитаться, определяются как 1959 (для мужчин) и 1964 (для женщин). Форму заполняют все предприятия, вне зависимости от системы налогообложения и форм собственности. При отсутствии в компании сотрудников предпенсионного возраста, необходимо сдавать нулевую отчетность.

В первый раз вышеописанная форма отчетности должна быть заполнена за третий квартал текущего года по состоянию на первое октября 2018 года.Отчетность может быть подана как лично, так и в электронной форме (электронная отчетность).

Напомним, что электронная отчетность подается с применением механизма электронной подписи для придания документации статуса полной юридической значимости.

Купить электронную подпись для сдачи электронной отчетности в любые контролирующие органы можно в компании Партнер.