Электронный документооборот «первички» нового формата

Э Электронный документооборот с контрагентами очень удобен каждой стороне процесса, ведь главная его задача — организация обмена первичной бухгалтерской документацией.

Электронный документооборот своими технологиями обеспечивает всем передаваемым документам статус полной юридической значимости.

В электронный вид можно перевести почти любой документ.

Формализованные документы:

  • счета-фактуры, порядок обмена которыми регулируется Минфином от 10.11.2015 №174Н и ФНС
  • акты выполненных работ, товарные накладные ТОРГ-12, формат которых определен ФНС и пригоден для представления в контролирующие органы

Неформализованные документы:

  • договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, письма т. д.

Ими можно обмениваться в любом виде, например, в формате pdf, doc и др.

Налоговым ведомством соответствующими приказами обновлены существующие форматы электронных документов (накладные, акты сдачи-приемки работ), которые использует электронный документооборот между контрагентами.

К прежнему формату электронной «первички» у пользователей имелся ряд замечаний.

В частности, необходимость указания в документе идентификатора участника ЭДО, который присваивается непосредственно оператором ЭДО (электронный документооборот), противоречило разрешению осуществлять обмен первичными бухгалтерскими документами без участия оператора.

Разрабатывая обновленные форматы накладных ТОРГ-12 и актов, налоговой службой был принят во внимание также формат находящегося сейчас на утверждении электронного универсального передаточного документа.

Новые документы первичной электронной отчетности представляют собой два файла, один из которых содержит сведения о сделке, второй – информацию об электронной подписи уполномоченного лица.

Обращаем внимание, что применение новых форматов носит рекомендательный характер. Действие старых форматов продлится в течение 2016 года, следовательно, операторам ЭДО и участникам, применяющим электронный документооборот, будет предоставлено достаточное количество времени, чтобы освоить новые форматы и настроить свои информационные системы на работу с ними.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru