Электронный документооборот и роуминг между операторами ЭДО

Э Электронный документооборот позволяет компаниям обмениваться любыми внешними и внутренними документами со своими клиентами, поставщиками, партнерами, удаленными подразделениями.

Активность, с которой электронный документооборот расширяет сферу своего применения, отражает насущную потребность бизнеса и государства в организации простого, быстрого, удобного взаимодействия как внутреннего, так и внешнего.

Электронный документооборот обладает техническими характеристиками, которые обеспечивают безопасность внутреннего и внешнего документооборота:

• Доступ к системам электронного документооборота осуществляется по сертификату электронной цифровой подписи, что гарантирует защиту от несанкционированного доступа
• Передача данных идет по защищенным каналам связи, для чего используется HTTPS-протоколирование (данные «упаковываются» в особый криптографический протокол, что обеспечивает их защиту)
• Защита от потери или повреждения обеспечивается трехкратным резервным копированием документов и хранением копий на разных серверах
• Обращаем внимание на то, что все электронные документы доступны пользователям в любой момент

Компанией Ростелеком осуществлен допуск к эксплуатации Роумингового центра. Это платформа, которая обеспечивает защищенный обмен информацией полной юридической значимости между доверенными операторами электронного документооборота.

Роуминг — технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами электронного документооборота. Роуминг обеспечивает: расширение круга контрагентов, упрощение работы с документами за счет унификации основных форм документов, увеличение объема электронного документооборота с контрагентами.

Сейчас Роуминговый центр поддерживает защищенность процесса обмена счетами-фактурами являющихся клиентами операторов ЭДО контрагентов.

Проектируя данную систему, разработчиками были учтены все существующие рекомендации по взаимодействию доверенных операторов ЭДО между собой, а также требования нормативных и законодательных актов конкретной сферы деятельности.

Самим операторам ЭДО (электронный документооборот) Роуминговый центр позволит стать частью межоператорского обмена информацией, что существенно расширит бизнес и сократит финансовые затраты при осуществлении интеграционных процессов с другими операторами самостоятельно. Присоединиться к  Роуминговому центру операторы ЭДО смогут на равных условиях.

Роуминговый центр ЭДО и далее будет наращивать свои функциональные возможности, создавая, например, возможности обмена всеми видами отраслевых документов, в частности, формат на которые не установлен.

Для разработки дополнительных сервисов и усовершенствования системы потребуется плотное взаимодействие всех участников процесса ЭДО, включая операторов и регулирующие структуры.