ЭЭлектронная отчетность передается в контролирующие органы посредством систем защищенного электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.
Наиболее популярной программой для передачи отчетности в электронном формате является система СБИС.
Давайте рассмотрим преимущества, которые сулит пользователю выбор такого способа взаимодействия с контролирующими органами.
Электронная отчетность через СБИС. Чем это выгодно для бухгалтера?
Электронная отчетность и процесс ее передачи, в силу технологических характеристик, зависит от интернета.
Давайте рассмотрим, как быть, если в последний день сдачи бухгалтерской отчетности у вас вдруг отключили Интернет?
Если отправка отчетов через Интернет посредством электронной подписи уже невозможна, наиболее безопасным и простым способом решить проблему станет отправка всех необходимых документов в ИФНС по почте, приложив опись вложений.
Отчетность будет предоставлена в срок, так как дата отправки почтового отправления по закону приравнивается к дате сдачи декларации. Однако, если на вашей организации лежит обязанность сдавать отчетность в электронном виде, за нарушение последуют штрафные санкции в размере 200 рублей. Не забудьте послать в ИФНС уведомление о том, что декларация инспекцией будет получена в бумажном виде.
Если же почтовые отделения уже закрыты и, следовательно, передать отчеты вовремя не представляется возможным, значит ли это, что штрафы неминуемы?
В этом случае вам следует предоставить веские доказательства того, что отсутствие Интернета, в результате чего и был нарушен срок сдачи отчетности, объясняется независящими от вашей компании причинами. Следует запросить у поставщика услуг официальное письмо, указывающее, что доступ в Интернет в день сдачи отчетности отсутствовал у вашей организации по техническим причинам. Доказывающие вашу невиновность в срыве сроков предоставления отчетности документы дополните ходатайством об отмене штрафных санкций и передайте в налоговое ведомство.
Электронная отчетность – это просто, выгодно, удобно! Проверьте это сами!