Электронная отчетность. Особенности последнего дня сдачи

ЭЭлектронная отчетность передается в контролирующие органы посредством систем защищенного электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.

Наиболее популярной программой для передачи отчетности в электронном формате является система Контур Экстерн.

Давайте рассмотрим преимущества, которые сулит пользователю выбор такого способа взаимодействия с контролирующими органами.

Электронная отчетность через Контур Экстерн. Чем это выгодно для бухгалтера?

• Вы экономите время, деньги, нервы, трудовые ресурсы
• Вам не нужно ходить и стоять в очередях в контролирующие органы
• Вам не нужно дублировать отчетность на бумаге
• Вы сможете со своего рабочего места оперативно узнать актуальное состояние взаиморасчетов с ФНС
• Вы сможете использовать одну программу для всей отчетности
• Вам не нужно будет приобретать отдельную программу для формирования
• Вы не зависите от бухгалтерских программ, можете загружать отчеты из любой программы, которой пользуетесь
• Вы можете оперативно связываться с контролирующим органом.Задать любой важный для Вас вопрос в свободной форме. Быть всегда в курсе изменений и новостей

Электронная отчетность и процесс ее передачи, в силу технологических характеристик, зависит от интернета.

Давайте рассмотрим, как быть, если в последний день сдачи бухгалтерской отчетности у вас вдруг отключили Интернет?

Если отправка отчетов через Интернет посредством электронной подписи уже невозможна, наиболее безопасным и простым способом решить проблему станет отправка всех необходимых документов в ИФНС по почте, приложив опись вложений.

Отчетность будет предоставлена в срок, так как дата отправки почтового отправления по закону приравнивается к дате сдачи декларации. Однако, если на вашей организации лежит обязанность сдавать отчетность в электронном виде, за нарушение последуют штрафные санкции в размере 200 рублей. Не забудьте послать в ИФНС уведомление о том, что декларация инспекцией будет получена в бумажном виде.

Если же почтовые отделения уже закрыты и, следовательно, передать отчеты вовремя не представляется возможным, значит ли это, что штрафы неминуемы?

В этом случае вам следует предоставить веские доказательства того, что отсутствие Интернета, в результате чего и был нарушен срок сдачи отчетности, объясняется независящими от вашей компании причинами.  Следует запросить у поставщика услуг официальное письмо, указывающее, что доступ в Интернет в день сдачи отчетности отсутствовал у вашей организации по техническим причинам. Доказывающие вашу невиновность в срыве сроков предоставления отчетности документы дополните ходатайством об отмене штрафных санкций и передайте в налоговое ведомство.

Электронная отчетность – это просто, выгодно, удобно! Проверьте это сами!