Переход на электронный документооборот в кадровом делопроизводстве

Э Электронный документооборот позволяет моментально обмениваться юридически значимыми электронными документами без дублирования на бумаге.

Электронный документооборот планируется внедрить в сферу трудовых отношений и кадрового делопроизводства. Цифровое взаимодействие в скором времени обновит самую «бумажную» сферу деятельности.

Электронный документооборот абсолютно безопасен:

  • Благодаря использованию квалифицированного сертификата электронной подписи, гарантируется защита от несанкционированного доступа
  • Защита от потери или повреждения данных обеспечивается многократным резервным копированием документов и хранением копий на разнесенных серверах

Мероприятия по актуализации трудовых законодательных актов, проводящиеся сейчас ведомством Минтруда, приведут к признанию устаревшими как трудовых книжек в их нынешнем «бумажном» виде, так и правил их хранения и заполнения. Полный отказ от ведения трудовых книжек пока не планируется.

При этом пока не существует никаких регулирующих электронный документооборот трудовых книжек законов, но уже обсуждается вопрос о введении электронной трудовой книжки.

Сегодня упростить свой документооборот путем отмены трудовых книжек имеют право лишь микропредприятия со штатом работников, не превышающим пятнадцать человек.

Упростить процедуру ведения, хранения и заполнения трудовых книжек для всех организаций, переведя их в электронный формат, Минтруд собирается в ближайшем будущем.

Для этого необходимо на законодательном уровне утвердить процесс заверения трудовой книжки электронной подписью и решить вопрос с мерами по защите трудовых книжек от подделки.

 

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru