Электронный документооборот в страховании и его правовое регулирование

Э Электронный документооборот позволяет моментально обмениваться юридически значимыми электронными документами без дублирования на бумаге.

Электронный документооборот используется простыми российскими гражданами при их цифровом взаимодействии:

  • С поставщиками различного рода электронных услуг, в том числе, государственных и муниципальных
  • С контролирующими органами в процессе передачи отчетности и других сведений
  • С работодателем при удаленной работе через интернет
  • С электронными торговыми площадками в процессе участия в электронных торгах

Электронный документооборот абсолютно безопасен:

  • Благодаря использованию квалифицированного сертификата электронной подписи, гарантируется защита от несанкционированного доступа
  • Защита от потери или повреждения данных обеспечивается многократным резервным копированием документов и хранением копий на разнесенных серверах

И в различных других случаях.

Электронный документооборот и правила его применения при процессах страхования граждан должны быть урегулирована на законодательном уровне.

Услуги по страхованию пользуются все большей популярностью у граждан РФ. Сейчас можно застраховать и здоровье, и жизнь, и имущество и многое другое.

Предприниматели страхуют свою ответственность, различные имущественные интересы, которые связаны с риском возникновения убытков в ходе осуществления ими своей деятельности.

Массовость услуг страхования влечет за собой увеличение количества потенциальных страхователей и страховых агентов, что приводит к значительному увеличению документооборота и сроков обработки поданных документов.

В настоящее время взаимодействие страховщика и страхователя урегулировано законами РФ.

Взаимодействие же страховой компании со страховыми агентами через электронный документооборот законодательно пока никак не урегулировано.

Стандартная схема взаимодействия страховой компании с агентом происходит так: с агентом заключается агентский договор, содержащий согласованные сторонами условия взаимодействия: характер поручаемой агенту работы, размер агентского вознаграждения, сроки и порядок предоставления агентских отчетов и т.д. По итогам всех проведенных работ агент составляет агентский отчет и направляет его в страховую компанию для проверки.

Весь документооборот между СК и агентом можно легко перевести в электронную форму при помощи системы ЭДО, придав юридическую силу всем передаваемым электронным документам, подписав их электронной подписью.

Так как запрета на использование электронного документооборота в страховой деятельности нет, то электронный документооборот можно легко реализовать и применять при обмене документами между страховой компанией и страховыми агентами.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru