СМЭВ и органы ЗАГС

С СМЭВ (система межведомственного электронного взаимодействия) представляет из себя информационную систему защищенного электронного документооборота. Используется для обмена любого рода информационными сведениями между государственными органами и ведомствами.

Основным законодательным актом, регулирующим сферу СМЭВ, является ФЗ 210 от 27.07.2010 г. «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

В соответствии с требованиями закона к СМЭВ обязаны подключиться следующие виды организаций:

Для обеспечения максимального уровня защиты передаваемых через систему СМЭВ сведений, которые, в большинстве своем являются строго конфиденциальными, а, зачастую, и представляющими государственную тайну, применяют самые совершенные механизмы и средства шифрования и защиты информации.

Обращаем внимание, что при использовании системы межведомственного электронного взаимодействия используется программное обеспечение системы шифрования на базе продуктов VipNet. Электронные документы в обязательном порядке заверяются усиленной квалифицированной электронной подписью СМЭВ (КЭП).

Чтобы усилить защищенность электронного документооборота между государственными ведомствами, каждому участнику СМЭВ для работы в информационной системе требуется сертификат электронной подписи. Вид применяемого здесь сертификата – сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи для СМЭВ изготавливается либо на сотрудников органа власти, либо на сам орган власти, записывается на сертифицированный носитель Рутокен Лайт. Данный носитель защищен паролем и является более надежным носителем информации, чем обычная флеш-карта.

Одним из государственных ведомств, обязанных осуществить подключение СМЭВ и вести с помощью этой системы межведомственное взаимодействие стали органы службы записи актов гражданского состояния (ЗАГС).

Электронный документооборот посредством информационной системы СМЭВ утвержден Министерством труда Российской Федерации как один из способов обмена сведениями для актов гражданского состояния рождения и смерти. В целях оперативного и точного получения информации указанный обмен реализован между органами ЗАГС и органами соцзащиты населения. Перечень сведений, которые можно передавать посредством электронного документооборота СМЭВ, определен и является исчерпывающим.