Электронный документооборот и выбор оператора ЭДО

Э Электронный документооборот, благодаря применяемым при его использовании технологиям м механизму электронной подписи, позволяет обменивать документацией со статусом полной юридической значимости.

Электронный документооборот, осуществляемый по защищенным каналам связи, способен упростить цифровое взаимодействие при делопроизводстве как внутри самого предприятия, так и при общении с внешними контрагентами.

Число ИП и организаций, обменивающихся друг с другом юридически значимыми электронными документами через Интернет, применяя электронный документооборот, ежемесячно растет.

Спрос рождает предложение: в реестре ФНС на текущий день зарегистрировано 94 оператора электронного документооборота.

Мы выделим несколько основных критериев выбора надежного поставщика услуг ЭДО (электронный документооборот):

  • Функциональность приложения клиента стоит на первом месте из того, на что нужно обратить основное внимание. Функциональные возможности большей части клиентских приложений аналогичны функционалу электронной почты
  • Возможность интеграции с различными учетными системами для повышения качества работы при большом объеме электронных документов также очень важный критерий выбора
  • Качественная техподдержка — очень важный фактор при выборе оператора ЭДО
  • Общее число готовых к электронному документообороту контрагентов. Чем больше ваших контрагентов будут вовлечены в систему ЭДО, тем более ощутимые результаты вы от этого получите. Чтобы узнать точно, кто из ваших контрагентов зарегистрирован в системе ЭДО оператора, массово разошлите через систему приглашения и делайте выводы на основе согласившихся контрагентов, а не из обещаний оператора
  • Опыт работы с предприятиями из разных отраслей экономики. Убедитесь, что оператор имеет опыт работы в необходимой вам или смежной отрасли, изучите все кейсы и отзывы основных клиентов
  • Смежные сервисы — это удобно. Когда оператор ЭДО помимо самой системы электронного обмена документами предоставляет дополнительные сервисы сдачи электронной отчетности в контролирующие органы, тогда при ответе на требование из ИФНС вам необходимо будет просто выбрать нужные электронные документы в системе, а опись будет сформирована автоматически
  • Роуминг также является важной составляющей при выборе оператора ЭДО. Часть ваших контрагентов, скорее всего, окажется у другого оператора ЭДО. Осуществление электронного взаимодействия между вами и контрагентом не является проблемой, если операторы взаимодействуют посредством роуминга. Убедитесь, что ваш оператор ЭДО готов обеспечить эту важную услугу
Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru