Электронный документооборот и хранение электронных счетов-фактур

В Всем предприятиям и ИП, использующим электронный документооборот и совершающим обмен электронными счетами-фактурами, адресовано недавнее письмо Минфина РФ, разъясняющее способы хранения ЭСФ.

Хранить данного рода документы налогоплательщики могут в электронном виде, без распечатывания на бумаге.

Электронный документооборот позволяет обмениваться с контрагентами любого рода документами, как формализованными, так и неформализованными.

В электронный вид можно перевести почти любой документ.

Формализованные документы:

  • счета-фактуры, порядок обмена которыми регулируется Минфином от 10.11.2015 №174Н и ФНС
  • акты выполненных работ, товарные накладные ТОРГ-12, формат которых определен ФНС и пригоден для представления в контролирующие органы

Неформализованные документы:

  • договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, письма и так далее. Ими можно обмениваться в любом виде, например, в формате pdf, doc и др.

Напомним, что для подписания ЭСФ используется усиленная квалифицированная электронная подпись, а для старта процесса обмена ЭСФ с контрагентами следует заключить соответствующий договор с оператором ЭДО, после чего подключиться с специализированной системе обмена электронными документами, например, к системе СБИС ЭДО.

Участникам электронного взаимодействия предписано осуществлять хранение электронных документов вместе с сертификатами ключей электронной подписи в течение всего установленного для хранения ЭСФ срока.

Общее правило определяет срок хранения необходимых для налоговых исчислений и уплаты налогов документов в 4 года. Электронные счета-фактуры распечатывать на бумаге с целью хранения не нужно.

Обращаем внимание, что для организаций с действующим сертификатом КЭП для сдачи электронной отчетности открыт доступ к отправке неограниченного числа счетов-фактур своим контрагентам посредством системы СБИС ЭДО (электронный документооборот).

Подробности о возможностях узнавайте у специалистов Самарского филиала компании Партнер.

Автор Новости
Добдин Андрей
Директор ДО Саратов
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
ad@parc.com.ru