ЗАГСы внедряют электронный документооборот

Э Электронный документооборот активно заменяет делопроизводство на бумажных носителях. Список ситуаций, когда можно использовать электронный документооборот вместо личного визита или почтовой пересылки документации, расширяется ежемесячно.

Электронный документооборот гарантирует:

  • Юридическую значимость всей передаваемой документации благодаря использованию сертификатов электронной подписи
  • Сокращение времени доставки документов до адресата до считанных секунд
  • Экономическую выгоду за счет минимизации затрат на бумагу, картриджи для принтеров, на почтовую и курьерскую доставку документов
  • Экономию на оплате труда офисного персонала
  • Экономию места в офисе для хранения документов. Документы хранятся в электронном виде как на серверах системы ЭДО, так и на рабочем компьютере
  • Полную сохранность документов при передаче и хранении
  • Существенную экономию времени на поиск нужного документа

Электронный документооборот – это надежность и высокая степень защиты передаваемых информационных сведений за счет использования новейших средств криптографической защиты информации.

Государство настроено перевести на электронный документооборот многие сферы деятельности.

На заседании Госдумы, состоявшемся в начале осени, обсудили вопросы государственного строительства и законодательства. На обсуждении приняли решение об одобрении законопроекта, разрешающего подачу заявления о регистрации брака в электронной форме посредством электронного документооборота.

Также при подаче заявления о регистрации брака в цифровой форме через электронный документооборот будет упразднена обязанность предоставления электронных копий документов, удостоверяющих личность и подтверждающих факт расторжения предыдущего брака (если он был).

Для подачи электронных заявлений в органы ЗАГС через электронный документооборот гражданину необходимо пройти регистрацию на ГИС ЕПГУ. Подтвердить свою личность можно, например, через МФЦ, либо получить для этого в аккредитованном удостоверяющем центре сертификат электронной подписи, который можно использовать в качестве идентификатора не только на портале госуслуг, но и на сайтах ФНС, ПФР и в других информационных государственных системах.

В продолжение темы внедрения ЭДО (электронный документооборот) в деятельность ведомства ЗАГС, сообщается, что Салехард планирует введение реестра записей о гражданском состоянии в электронном виде в форме электронных документов. Изначально планируется массовая оцифровка уже имеющихся бумажных документов. В соответствии с законодательством, вышеуказанный электронный реестр должен быть сформирован до 2020 года.

Оператором ГИС электронного архива является ФНС совместно с Минюстом и Минкомсвязи. Организация электронного реестра позволит в любом отделении ЗАГС по любому гражданину РФ получить всю информацию о его брачных отношениях и детях, что, в свою очередь, позволит исключить различные мошеннические и преступные схемы, а также повысит уровень оказания государственных услуг в электронном виде.

Автор Новости
Ольга Бейк
Руководитель отдела обучения
Телефон (8452) 75-33-33
Задать вопрос по новости
eve@parc.ru